ИИ-ассистент приёма заявок

Заявки больше не ждут утра. Менеджер начинает с расчёта, а не с расспросов.

Для компаний, где заявки принимает менеджер или диспетчер. Ассистент сразу отвечает заказчику, уточняет детали и передаёт менеджеру готовую заявку.

Попробовать демо в Telegram

Откроется демо-бот в Telegram · без регистрации · посмотреть сложные случаи

Настраиваю и подключаю под вашу компанию: Telegram, чат и форма на сайте, Битрикс24, Google Таблицы

  1. 1Заявка поступает в свободной форме

    надо выкопать под фундамент, Раменское, когда сможете? 8 916 555 12 34

    Голосовое сообщение, 0:47

    Текстом или голосом, без формы — в Telegram или в чате на сайте

  2. 2Ассистент уточняет

    С какого числа нужна техника и какого размера котлован?

    с понедельника, 10 на 12, глубина 1,5

    Спрашивает только то, чего не хватает для расчёта

  3. 3Менеджер получает заявку

    Котлован 10×12, глубина 1,5 м
    Раменское · с понедельника
    экскаватор · 8 916 555 12 34

    CRMСделка в CRM или строка в Google Таблице

    Менеджер начинает с расчёта, цену подтверждает сам

Заявка, пришедшая ночью, обычно ждёт до утра.

А утром менеджер начинает расспросы с нуля.

AgentCore AI

Ассистент разбирает её сразу.

Так выглядит заявка у менеджера — и что бывает, когда заявка непростая

Демо-примеры, данные вымышленные. Карточка приходит менеджеру в Telegram.

Демо · спецтехника

агент спецтехника

НОВАЯ ЗАЯВКА · Землеройная техника

Заказчику нужен экскаватор в Домодедово с пятницы на одну смену: траншея под кабель, длина 40 м, глубина около метра.

  • Дмитрий
  • +7 900 000-00-00

экскаватор

  • траншея под кабель
  • Домодедово
  • с пятницы
  • длина 40 м, глубина около 1 м
  • одна смена

06:41

Демо · недвижимость

агент недвижимости

НОВЫЙ ЛИД · Подбор квартиры или дома

Покупатель ищет двухкомнатную квартиру в Химках до 12 млн, въезд через 1–3 месяца, оставил телефон.

  • Ольга
  • +7 900 000-00-00

покупка · квартира · двушка · до 12 млн

  • Химки
  • 1–3 месяца

23:15

Для сравнения · форма на сайте

Имя
Дмитрий
Телефон
8 800 000-00-00

Неизвестно всё остальное: техника, задача, размер, адрес, дата, длительность.

Менеджер начинает разбор с нуля.

Заказчик передумал

После заявки пишет: «А давайте лучше в пятницу»

↪ В ответ на заявку: экскаватор, Мытищи, ул. Лесная, 1

✏️ ПОПРАВКА К ЗАЯВКЕ

  • • Дата начала: на четверг, 1 октября, на одну смену → пятница

Сообщение клиента:

А давайте лучше в пятницу

Поправка приходит ответом на исходную карточку. Так же — адрес или техника: «экскаватор → мини-экскаватор».

Заказчик не знает размер

Бот спросил размеры котлована и сколько смен — в ответ: «Не знаю»

🔥 НОВАЯ ЗАЯВКА · Землеройная техника

Экскаватор в Мытищи на завтра, выкопать котлован; размеры котлована клиент не знает

  • Иван
  • экскаватор
  • выкопать котлован
  • Мытищи
  • завтра
  • размеры: клиент не знает
  • длительность: клиент не знает

Просит живого человека

«Дайте диспетчера, не хочу с ботом»

🆘 ЭСКАЛАЦИЯ — нужен человек

  • Повод: просит человека

просит диспетчера, не хочет с ботом

  • Иван

Клиент просит экскаватор, но не хочет общаться с ботом, просит диспетчера.

Сообщение клиента:

Нужен экскаватор Дайте диспетчера, не хочу с ботом

Заказчику бот ответил: «Понял. Передал диспетчеру переписку целиком, повторять ничего не нужно». Грубость уходит так же — с поводом «клиент раздражён».

Заказчик замолчал

Не отвечает на вопрос бота

⏳ КЛИЕНТ ЗАМОЛЧАЛ · Аренда техники

  • Иван
  • экскаватор
  • копать траншею
  • Мытищи
  • завтра

Переписка:

Нужен экскаватор копать траншею в Мытищах завтра

⏳ Клиент пока не ответил на вопрос: Какая длина и глубина траншеи и на сколько смен нужна техника?

Ассистент трижды напоминает с интервалом 30 минут. Если ответа так и нет, менеджер получает всё, что успели собрать, — заявка не теряется.

Где работает ассистент

Откуда принимает заявки

  • Telegram

    Заказчик пишет боту текстом или голосовым.

  • Чат на сайте

    Окно чата на вашем сайте: заказчик пишет, ассистент уточняет.

  • Форма на сайте

    Заявки с формы ассистент разбирает так же, как сообщения.

  • Другие мессенджеры

    Подключаю по запросу

    VK, WhatsApp и другие — под ваш поток обращений.

Звонки ассистент не принимает — только сообщения.

Как обращение становится карточкой

Заявка в свободной форме

надо выкопать под фундамент1, Раменское2, когда сможете? 8 916 555 12 345 … с понедельника3, 10 на 12, глубина 1,54

Менеджер получает

1Задача
котлован под фундамент
2Адрес
Раменское
3Когда
с понедельника
4Размеры
10×12 м, глубина 1,5 м
5Телефон
8 916 555 12 34

Как это выглядит в Telegram

Попробуйте сами

Напишите демо-боту свою заявку. Настоящие имя, телефон и адрес не указывайте — можно выдумать.

Например: «нужен экскаватор в субботу, траншея метров двадцать».

Попробовать демо в Telegram
Или напишите мне в Telegram
Цену называет?
Нет. Передаёт вопрос менеджеру.
Голосовые понимает?
Да, до полутора минут.
А если заказчик звонит?
Звонки ассистент не принимает — только сообщения в Telegram и на сайте. Голосовые сообщения понимает.
Заказчик чего-то не знает?
В карточке будет пометка «не знает».
Заказчик передумал?
Менеджеру придёт поправка «было → стало».
Шутка, грубость, «позовите человека»?
Передаёт менеджеру с пометкой.
Куда приходят заявки?
Менеджеру в Telegram, в Битрикс24 или Google Таблицу. Другие CRM — по запросу.
Где хранятся данные заказчиков?
На вашем сервере или на сервере в России — переписка, заявки и журналы остаются у вас. Срок хранения настраиваем. Распознавание голоса и ИИ-модель выбираем вместе: российские или зарубежные с согласия заказчиков.
Если что-то сломается?
Сообщение, которое ассистент не смог разобрать, уходит менеджеру как есть. О сбое в работе приходит уведомление — проверяю и исправляю.

Как проходит подключение

  1. 1

    Вы присылаете примеры обращений

    Настоящие сообщения заказчиков, список услуг и условий.

  2. 2

    Настраиваю ИИ-ассистента

    Что спрашивать, что нужно менеджеру для расчёта, куда передавать.

  3. 3

    Проверка на ваших примерах

    Смотрим вместе: какие поля собрал, как передал менеджеру, что делает с поправками и просьбой позвать человека.

  4. 4

    Подключаем каналы

    Telegram, чат или форма на сайте, Битрикс24 или Google Таблицу. Остальное обсуждаем отдельно.

  5. 5

    Запуск

    Ассистент принимает заявки, первые недели смотрим за ним вместе и правим.

агент спецтехника

НОВАЯ ЗАЯВКА · Землеройная техника

Экскаватор в Домодедово с пятницы, траншея под кабель 40 м.

Дмитрий · +7 900 000-00-00

06:41

Сделка: экскаватор, Домодедово · «Новая»

Контакт
Дмитрий, +7 900 000-00-00
Работа
траншея под кабель, 40 м
Дата
с пятницы, одна смена
Источник
Telegram-бот
ВремяИмяЗадачаГде
06:41Дмитрийэкскаватор, траншея 40 мДомодедово
23:15Ольгадвушка в ХимкахХимки

Одна и та же заявка — там, где вам удобно работать. Другие CRM — по запросу. Пример, данные вымышленные.

Что входит

  • Настройка под отрасль
  • Справочник услуг и условий
  • Шаблон документа для заказчика
  • Подключение бота
  • Передача менеджеру
Обсудить подключение

Пришлите 3–5 настоящих обращений ваших заказчиков — покажу, какие карточки соберёт ассистент.

Артём

Кто делает

Артём

Сам разработал ассистента и настраиваю его под ваши заявки и вашу работу — без посредников.

Написать в Telegram

Контакты

Демо-бот в Telegramпопробовать на своей заявке
Попробовать демо в Telegram
Артём в Telegramобсудить подключение или прислать свои обращения
Написать Артёму
Почтаесли удобнее письмом
Написать на почту